全国室内環境改善事業協同組合

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プライバシーポリシー
全国室内環境改善事業協同組合(以下、「当組合」という)は、当組合の事業において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、お客様等の個人情報を適切に取り扱う為に次の事項を実行します。
1.個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。
2.個人情報の取り扱いにおいては、利用目的を明らかにし、必要最小限の範囲で行い、 利用、提供は利用目的の範囲で適切に行います。
3.個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
4.個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
この個人情報保護方針は、当組合のWebサイト(http://www.zenkankyo.org)で当組合内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

制定日: 2009年8月18日

個人情報の取り扱いについて

全国室内環境改善事業協同組合(以下、「当組合」という)は、当組合の事業における個人情報の取り扱いについて、目的外利用を行わないため、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、適切かつ慎重に取り扱います。

1.個人情報の取得
個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

2.個人情報の利用目的
個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当組合では目的外利用を行わないための措置を講じます。 目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

(1)お客様の個人情報の利用目的
  • 当組合の事業内容にに関連した、お客様へのサービスのご提供
  • お客様から請求された当組合に関連する資料等のお届け
  • お客様に対してダイレクトメールや電子メール等による、当組合に関連する情報のご提供
  • 当組合にお客様から寄せられたご意見、ご要望、お問合せへの返答 ・当組合のアフターサービス、メンテナンス等、その他お客様にご連絡を差し上げる必要がある場合
  • 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認
(2)組合員および組合加入希望企業様の個人情報の利用目的
  • 組合加入の審査、維持管理、組合費等のご請求 ・商品、サービスに関するご案内、ご提供
  • 当組合事業に関する情報提供、運営管理、セミナーなどのビジネスサポートサービス
  • その他組合の事業運営に付随する業務 ・ご意見、ご要望、お問合せへの返答
3.個人情報の外部委託
当組合は、本人からの同意を得た利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。 委託先に対しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供の制限
お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。
  • 本人の同意を得ている場合
  • 法令により必要と判断された場合
  • お客様個人を識別できない状態にしている場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
個人情報の開示・訂正・利用停止等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当組合の「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡ください。本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

個人情報に関するお問合せ窓口
全国室内環境改善事業協同組合 事務局
〒104-0028 東京都中央区八重洲2-5-8 日宝八重洲ビル7階
TEL:03-3527-9951 E-mail:info@zenkankyo.org








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